一、书信的格式

书信的格式一般分为五大部分:称谓、正文、结尾、署名、日期。称谓一般要顶格写,称谓下面一般是一句问候语,前面应空两格。然后再写正文。结尾要写敬语,如“此致”、“祝”等,随写信人与收信人之间的关系、双方的地位、所处的季节等不同。敬语的动词部分可写在正文末行,也可另起行定格写,而动词后面的内容则应移至下一行顶格写。署名在正文的下方,一般靠纸的右边。日期应写在署名的右下方,和署名大致对齐。

二、书信的分类

书信因其应用的不同,有问候信、邀请信、感谢信、慰问信、家信等多种分类。根据不同的分类,在使用的语气、敬语等方面也有不同。

三、信封

书信由信封、信笺两部分组成。现在的标准信封印有填写邮政编码的6个方格。邮政编码由6位阿拉伯数字组成。信封左上角的方格用来填写收信人的邮政编码,右下角的方格填写发信人的邮政编码。千万别把邮政编码写错了位置。横式信封的书写顺序是由上至下、由左至右。上边写收信人的地址,位置偏左;中间写收信人姓名,字要写得稍大一些;下边写收信人的地址,位置偏右,地址要详细,字迹要工整。